Informatie over de verwerking van persoonsgegevens
Voor het informatiesysteem: IS registratiebeheer
Informatie over de verwerking van persoonsgegevens van betrokkenen overeenkomstig artikel 13 en 14 van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna “de verordening”).
Het doel van deze informatie is u te informeren over welke persoonsgegevens wij verwerken, hoe wij ermee omgaan, voor welke doeleinden wij ze gebruiken, aan wie wij ze kunnen verstrekken, waar u informatie kunt verkrijgen over uw persoonsgegevens en hoe u uw rechten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens kunt uitoefenen.
Identificatie- en contactgegevens
De verwerkingsverantwoordelijke die uw persoonsgegevens verwerkt is: KALIS, s.r.o.; Rapatská 911, 951 35 Veľké Zálužie, ondernemingsnummer: 51400316, info@vestys.be (hierna “de verwerkingsverantwoordelijke”).
Doel van de verwerking van persoonsgegevens en rechtsgrondslag voor de verwerking
Het doel van de verwerking van persoonsgegevens is: het voeren van registratiebeheer en het beheren van de communicatie van de verwerkingsverantwoordelijke met overheidsinstanties.
Persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig artikel 6 lid 1 onder c van de verordening, in verband met wet nr. 395/2002 inzake archieven en registratiebeheer en tot aanvulling van bepaalde wetten met latere wijzigingen en wet nr. 305/2013 met latere wijzigingen.
Gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of een derde partij
De verwerking van persoonsgegevens voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of een derde partij wordt niet uitgevoerd.
1. Identificatie van verwerkte persoonsgegevens van betrokkenen
Personen van wie persoonsgegevens worden verwerkt zijn: afzenders en ontvangers van correspondentie.
Omvang van de verwerkte persoonsgegevens: titel, voornaam, achternaam, handtekening, adres, e-mailadres, telefoonnummer, omvang van de communicatie overeenkomstig wet nr. 305/2013.
2. Identificatie van ontvangers / categorieën van ontvangers
De verwerkingsverantwoordelijke kan persoonsgegevens verstrekken aan bevoegde entiteiten zoals instellingen en organisaties waaraan de verwerking is toegestaan op basis van specifieke wettelijke bepalingen, of aan contractuele partners (met name verwerkers) die contractueel hebben ingestemd met passende waarborgen voor de bescherming van verwerkte persoonsgegevens, in het bijzonder:
- Ministerie van Binnenlandse Zaken van de Slowaakse Republiek – wet nr. 395/2002 inzake archieven en registratiebeheer en tot aanvulling van bepaalde wetten met latere wijzigingen.
- Andere bevoegde entiteit – algemeen bindende wettelijke bepaling overeenkomstig artikel 6 lid 1 onder c) van de GDPR-verordening.
Met toestemming van de betrokkene of op diens verzoek kunnen persoonsgegevens ook aan andere ontvangers worden verstrekt.
3. Doorgifte van persoonsgegevens aan een derde land / internationale organisatie
Doorgifte aan derde landen of internationale organisaties wordt niet uitgevoerd.
4. Bron waaruit persoonsgegevens zijn verkregen
Rechtstreeks van de betrokkene of diens wettelijke vertegenwoordiger.
5. Bewaartermijn van persoonsgegevens
De verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens gedurende de periode die noodzakelijk is voor het bereiken van het doel, maar niet langer dan 10 jaar.
6. Profilering
De verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens niet door middel van profilering of op vergelijkbare wijze op basis van geautomatiseerde individuele besluitvorming.
7. Rechten van de betrokkene
De betrokkene heeft het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke toegang te vragen tot zijn of haar persoonsgegevens, het recht op rectificatie van persoonsgegevens, het recht op verwijdering of beperking van de verwerking van persoonsgegevens, het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens, het recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming inclusief profilering, het recht op gegevensoverdraagbaarheid en het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.
Indien de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt op basis van toestemming van de betrokkene, heeft de betrokkene het recht deze toestemming op elk moment in te trekken. De intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking op basis van toestemming heeft plaatsgevonden.
De betrokkene kan zijn of haar rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar: info@vestys.be of schriftelijk naar het adres van de verwerkingsverantwoordelijke.
8. Verplichting tot het verstrekken van persoonsgegevens
Het verstrekken van persoonsgegevens is een wettelijke verplichting en de verwerking ervan is verplicht. De betrokkene is verplicht persoonsgegevens te verstrekken; indien dit niet gebeurt, handelt de betrokkene in strijd met de wetgeving.